안녕하세요. 먼데이닷컴 유저 여러분 2024년이 시작되었습니다. 여러분은 어떤 새해를 맞이하셨나요? 대다수의 회사들이 새해를 맞이하여 신년 목표를 세우고, 업무 계획을 수립하셨을 것이라 생각되는데요! 이번 포스팅은 새해를 맞아 업무 환경을 깔끔하게 정비하여 보다 생산적으로 업무를 진행하시길 바라는 마음으로 준비해 보았습니다.
그동안 업무를 진행하면서 보드에 데이터가 쌓이고, 컬럼이 추가됨에 따라 업무 공간이 복잡해지는 경우가 발생하진 않으셨나요? 몇 가지 기능만 활용하면 더 깔끔하고 효율적인 보드를 만들 수 있습니다! 새해에는 먼데이닷컴의 다양한 기능들을 적극 활용하여 보다 생산적인 업무 환경, 업무 효율성을 향상을 부르는 업무 환경을 갖추어 보세요 🤩
새해맞이 보드 새단장을 위한 추천 기능 🫧
보드 논의 ✦ 컬럼 숨기기 ✦ 보기 잠금
먼데이닷컴 Skill Up하기 🚀
마이워크 아이템 생성 ✦ 나의 비공개 태스크
보드 논의 📢
먼데이닷컴 유저라면 아이템 단위의 커뮤니케이션 공간 ‘업데이트’가 익숙하실 텐데요. 보드 단위의 커뮤니케이션 공간도 있다는 사실! 알고 계셨나요? 바로 ‘보드 논의’ 기능입니다. 프로젝트 전반을 아우르는 내용을 공유하거나, 팀 공지사항 등을 전달할 때 활용하면 편리한 기능입니다. 보드 논의를 통해 정보 사일로를 방지하고, 커뮤니케이션 채널을 통일해 보세요!
📌 설정 방법: [보드 이름 우측] – [말풍선 아이콘]
컬럼 숨기기 😶🌫️
업무 워크플로우에 따라 적게는 2개에서 많게는 10개 이상의 컬럼을 추가하게 됩니다. 컬럼은 데이터를 시각화여 직관적으로 파악할 수 있다는 장점이 있지만, 많이 추가되면 업무 공간이 복잡해지기도 하는데요. 또한, 각 구성원 별로 필요로 하는 컬럼이 다를 수 있습니다. 이때, 숨기기 기능을 활용하면 나에게 필요한 컬럼만 선택하여 보드를 구성할 수 있습니다. 더불어 하위 아이템만 별도로 숨길 수 있어 보드를 더 깔끔하고 개인화된 형태로 유지할 수 있습니다. 각자의 업무 환경에 맞게 숨기기 기능을 활용하여 더 효과적인 업무 관리를 경험해 보세요!
📌 설정 방법: [보드 메뉴 바] – [숨기기] – [ 컬럼 설정 ] – [이 보기에 저장]
뷰(보기) 타입 잠금 🔐
뷰 타입은 먼데이닷컴 보드의 데이터를 다양한 방식으로 시각화할 수 있는 기능으로, 데이터 비교와 분석에 특화되어 있습니다! 업무를 진행하다 보면 워크플로우에 맞추어 여러 뷰 타입을 생성하실 텐데요!
생성한 뷰 타입의 설정값을 유지하고 싶을때 보기 잠금을 활용해 보세요. 협업 공간 특성상 생성한 뷰 타입이 편집되거나 설정 값이 변경되는 경우가 종종 발생합니다. 보기 잠금을 설정하면 소유자 외에는 편집이 불가능하게되어 설정값을 보호할 수 있습니다. 뷰 타입을 재생성하거나 수정하는 번거로움 없이 일관된 시각화 환경을 유지하며 효율적으로 업무를 진행할 수 있습니다.
📌 설정 방법: [특정 뷰타입] – [점 세개] – [보기 잠금]
이렇게 3가지 기능을 활용하여 깔끔하게 정비된 업무 환경을 소개합니다 💡
보드가 깔끔해진 것을 확인할 수 있는데요. 업무 환경을 정비하는 것을 넘어 맞춤형 워크플로우를 구축할 수 있다는 데에도 의미가 있습니다. 추가적으로, 업무 환경을 바탕으로 업무 효율성을 높일 수 있는 기능 두 가지를 소개합니다!
마이워크 아이템 추가 ✔︎
최근 업데이트된 마이 워크 아이템 추가 기능을 소개합니다. 보드에서 직접 아이템을 추가하는 번거로움 없이 마이워크 자체에서 손쉽게 아이템을 추가할 수 있게 되었습니다 👏 마이 워크는 전체 보드 및 워크스페이스에서 본인에게 할당된 태스크를 한 곳에 모아 원페이지로 관리할 수 있는 기능으로, 업무를 일정에 따라 파악하는 것이 가능하다는 장점이 있었는데요. 이제 직접 아이템을 추가할 수 있는 기능이 더해져 업무 통합 관리가 더욱 편리해 졌습니다. 마이 워크 그리고 아이템 추가 기능을 활용하면 업무를 더욱 효율적으로 관리할 수 있으니, 꼭 활용해 보시기 바랍니다!
📌 설정 방법: [좌측 상단 마이 워크] – [아이템 추가]
나의 비공개 태스크(Beta) 👀
업무를 진행하다 너무 사소한 일처럼 느껴져 보드에 아이템으로 추가하기 망설여진적 있으신가요? 그렇다면 ‘나의 비공개 태스크’ 기능을 적극 추천드립니다! 해당 기능은 먼데이닷컴 메인 홈과 마이워크에 위치하며 개인적인 태스크를 기록하기 위한 공간을 제공합니다.
이 기능은 흔히 알고 계시는 To-Do 리스트로 생각해 주시면 되는데요! 업무 혹은 해야할 일을 간단하게 기록할 때 활용할 수 있으며, 작성자 본인만 확인 가능하여 보안에 대한 걱정이 필요없습니다. 본인만의 할 일 목록을 효과적으로 관리하고 중요한 일들을 정리할 때 활용해 보세요!
단, 해당 기능은 monday labs에서 활성화시켜야 사용이 가능하니, 아래 방법을 따라 활성화 시켜주세요 🙂
📌 기능 활성화 방법: [우측 상단 프로필 ] – [monday.labs] – [My Private Tasks 활성화]
📌 설정 방법: [좌측 상단 홈] – [나의 비공개 태스크] or [단축키: Ctrl+J]
or [마이 워크] – [우측 상단] – [할일 목록]<그림 9: 먼데이닷컴 홈 – 나의 비공개 태스크>
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📌 SPH는 먼데이닷컴 국내 유일 플래티넘 파트너사로써,
먼데이닷컴 전문 컨설턴트들과 함께 다양한 산업군과 비즈니스 니즈에 맞는 솔루션을 제공합니다.
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