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업무가 쉬워지는 공간, 먼데이닷컴 ✨
이번 포스팅에서는 먼데이닷컴과 먼데이닷컴의 기능에 대해 소개해드리려고 합니다.
먼데이닷컴이 어떤 툴인지, 어떤 기능이 있는지 궁금하셨던 분들은 이번 포스팅을 주목해주세요!
먼데이닷컴은 어떤 툴인가요?
먼데이닷컴은 모든 분야의 업무를 시각적, 직관적으로 관리할 수 있는 협업 솔루션으로,
일상적인 업무부터 프로젝트 계획, 실행 및 추적까지 손쉽게 맞춤형 워크플로우를 구성할 수 있는
클라우드 기반 소프트웨어 플랫폼입니다.
✔︎ 업무 공간
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먼데이닷컴의 업무 공간은 위와같은 구조로 구성되어 있으며,
“보드”를 기본 단위로 하여 업무가 이루어집니다.
보드는 업무 혹은 프로젝트를 확인할 수 있는 공간으로,
“아이템”과 아이템의 “그룹”으로 이루어져 있습니다. 그룹 내 개별 행을 아이템이라 부르며,
프로젝트 및 업무 관리에서 부터 세일즈 리드 관리 및 마케팅 캠페인에 이르기까지
다양한 목적에 따라 내용을 직접 설정할 수 있습니다.
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아이템은 자유롭게 추가, 편집 또는 삭제가 가능하고, 아이템의 내용 역시 클릭을 통해 손쉽게 수정할 수 있답니다!
컬럼
아이템을 정의했다면, “컬럼”을 통해 아이템의 내용 및 데이터 값을 표시할 수 있습니다.
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담당자, 타임 라인과 같은 기본적인 컬럼 외에도,
파일을 첨부할 수 있는 파일 컬럼, 아이템을 분류할 수 있는 태그 컬럼, 소요된 시간을 추척하는 시간 추적 컬럼, 엑셀처럼 수식을 넣을 수 있는 수식 컬럼 등 34개의 다양한 컬럼 타입을 제공하고 있습니다 😎
📌 수식컬럼에 대해 더욱 자세히 알아보세요!
먼데이닷컴 수식(Formula) 컬럼 완전정복!
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이처럼, 아이템과 컬럼을 자유롭게 커스터마이징하여 보드를 구성할 수 있다는 것이 먼데이닷컴의 장점인데요.
뿐만 아니라, 특정 컬럼에 권한을 설정하여 편집을 제한할 수 있으며, 컬럼 구성을 템플릿화하여 복제해서 사용할 수 있습니다 😉
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먼데이닷컴 보드를 업무 내용에 맞추어 담당자, 우선 순위, 진행 상황 등 니즈에 맞게 구성하고,
업무 진행상황을 시각적으로 확인해보세요!
✔︎ 데이터 시각화
– 뷰타입 (View Type)
먼데이닷컴은 보드의 정보를 다양한 방식으로 시각화하고
보드의 데이터를 분석, 보고할 수 있도록 View 타입 기능을 지원하고 있습니다.
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View 타입은 어떻게 활용할 수 있을까요?
타임라인 View로 팀의 작업을 계획하고, 알림을 설정하여 마감기한을 관리할 수 있으며,
워크로드(작업량) View를 통해 업무량을 관리하고, 업무량에 따른 리소스를 관리하고 배분할 수 있습니다.
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이처럼, 총 11가지 View 타입을 통해 원하는 방식으로 데이터를 표현할 수 있는데요.
단 클릭 몇 번으로 다른 뷰 타입을 추가할 수 있을 뿐만 아니라,
기본 테이블 보기와 다른 뷰 타입을 쉽게 전환하여 사용할 수도 있답니다.
– 대시보드 (Dashboard)
대시보드는 중요한 데이터를 한 곳에 모아볼 수 있는 유용한 기능입니다!
대시보드 내에서는 다른 보드에 산발된 데이터를 선택하여 구성할 수 있으며,
데이터를 수집하여 다양한 방식으로 시각화할 수 있습니다.
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무엇보다, 대시보드의 가장 큰 장점은 정보 공유가 원활해진다는 점입니다.
관리자는 보고를 받지 않고 언제든지 리얼타임 데이터를 확인할 수 있고,
실무자는 별도의 보고서 작성이 필요 없기 때문에 더욱 효율적으로 업무를 수행할 수 있습니다.
또한, 필요한 정보로만 대시보드를 구성할 수 있기 때문에,
더욱 효과적으로 정보를 공유할 수 있습니다.
✔︎ 자동화/연동
먼저, 먼데이닷컴 기능의 꽃! 바로 자동화를 소개해드리겠습니다.
👨🏫 자동화는 마감 기한 전 담당자에게 알림 전송, 상태 변경에 따른 추가적인 액션 등
반복되는 업무를 시나리오에 맞추어 자동으로 수행하는 기능이에요!
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자동화 기능은 100개 이상의 템플릿을 간단하게 설정하여 사용할 수 있고,
직접 커스텀하여 레시피를 만들 수도 있답니다.
예를 들어, 특정 상태로 변경되면 특정 인물에게 알림을 전송하는 레시피를 선택하여
“완료” 상태로 변경 되면 알람 메세지가 발송되도록 설정해보도록 하겠습니다.
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알람 메세지를 설정하고, 알람을 받을 인물을 선택하면 설정 완료!
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그럼, 상태가 완료로 변경되었을 때, 직접 설정한 메세지로 알림을 받을 수 있답니다 : )
자동화를 통해 반복된 업무를 자동으로 처리하여 시간을 절약하고,
업무 효율성을 높여보세요!
다음으로는, 먼데이닷컴에서는 연동 기능을 제공하고 있는데요.
이는 외부 서비스와 먼데이닷컴을 통합하여 쓸 수 있는 기능이에요!
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G suite, Slack, MS Office 등 자주 쓰는 툴을 먼데이닷컴와 연결하여 업무를 원활하게 수행하고,
업무 정보를 통합하여 시간과 리소스를 절약할 수 있습니다.
✔︎ 커뮤니케이션
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먼데이닷컴은 “업데이트”라는 아이템별 커뮤니케이션 공간을 제공하고 있습니다.
팀 혹은 팀 멤버 멘션을 통해 빠른 커뮤니케이션이 가능하답니다✌🏻
또, 문서, 이미지, 동영상 등 팀원들과 공유하고자 하는 파일을 업로드할 수 있는데요.
먼데이닷컴 내에서 어떻게 커뮤니케이션이 이루어지는지 자세한 내용은
이 포스팅을 참고해주세요 😊
이번 포스팅을 통해 먼데이닷컴이 어떤 툴인지 소개해드렸는데요.
누구나 쉽게 커스터마이징 가능한 업무 관리 툴이자
직관적이고 시각적인 협업툴, 먼데이닷컴
먼데이닷컴에서 여러분의 워크플로우를 직접 구성해보는 것은 어떠신가요?
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