🙋🏻♀️ “먼데이닷컴 도입 후 먼데이닷컴 기능들을 어떻게 활용하고 계시나요?”
먼데이닷컴 뿐만 아니라 하나의 플랫폼 혹은 소프트웨어를 도입하면,
해당 기능을 온전히 익히고 활용하는 데에 어느 정도 시간이 소요되기 마련입니다⏳
따라서, 이번 포스팅을 시작으로 먼데이 유저들이 먼데이닷컴이란 플랫폼을 쉽게 익히고,
기능들을 200% 활용할 수 있도록 먼데이닷컴 사용법을 소개해드리려 합니다 !
* 아직 먼데이닷컴이 생소하신 분들은, 아래 포스팅 먼저 읽어보시는 것을 추천드립니다 : )
📌 업무가 쉬워지는 공간, 먼데이닷컴을 소개합니다!
💌 혹시, 먼데이닷컴 기능에 대해 궁금한 점이 있다면 여기에 남겨주세요.
남겨주시는 내용은 차후 블로그에서 소개해드리겠습니다 : )
이번 포스팅에서는 먼데이닷컴의 강점 중 하나인 커뮤니케이션 기능에 대해 다루어 보겠습니다 🙆🏻
어떻게 잘 활용할 수 있는지 혹은 잘 활용하고 있는지 확인해보세요!
💌 커뮤니케이션 공간 “업데이트”
먼데이닷컴은 기본적으로 “업데이트”라는 커뮤니케이션 공간을 제공하고 있습니다.
이 업데이트의 특징은 아이템 별로 독립된 커뮤니케이션 공간을 가지고 있다는 것인데요.
해당 아이템의 업데이트에서 관련된 업무 내용으로 커뮤니케이션이 이루어지기 때문에
관련된 내용을 별도로 정리하지 않아도 되고, 어렵게 정보를 찾는 번거로움을 줄일 수 있습니다.
즉, 업데이트를 통해 업무와 관련된 정보가 산발되지 않고
하나의 공간에서 커뮤니케이션이 가능하다는 것이죠❗️
따라서, 이러한 업데이트 기능을 활용하면 불필요하게 오가는 메일 체인을 줄일 수 있고,
메일과 메신저를 오가며 커뮤니케이션을 할 필요가 없습니다 😎
또한, 업데이트에 업무 이력이 계속 쌓이기 때문에
히스토리를 쉽게 파악할 수 있다는 점이 또 하나의 장점입니다.
업무 중간에 인력이 투입되더라도 어렵지 않게 업무의 내용을 파악할 수 있게 되겠죠?
뿐만 아니라, 하위 아이템에도 아이템 별 업데이트를 제공하고 있기 때문에
세부 업무에 대해서도 커뮤니케이션이 가능합니다 😉
먼데이닷컴 업데이트 이제 조금 익숙해지셨나요?
그럼, 이어서 업데이트에는 어떤 기능이 있는지 그리고 어떻게 활용할 수 있는지 소개해 드릴게요.
@멘션
업데이트 내에서는 팀 혹은 팀 멤버를 “멘션”할 수 있는 기능을 제공하고 있습니다 💭
업데이트 작성 시 해당 업데이트 내용을 공유하기 위해 팀, 팀 멤버를 멘션 하는 거죠!
혹은 타 팀/부서를 멘션 하여 업무를 요청할 수도 있습니다. 또, 관련 업무 내용을 물어올 때 어렵게 설명하지 않고, 멘션만으로 업무 내용을 공유할 수 있게 됩니다.
본인만 업무를 공유하는 일방적인 커뮤니케이션에 그치지 않도록 댓글 기능도 제공하고 있답니다.
또한, 멘션이 된 사람은 즉각적으로 알림을 받기 때문에 빠르게 업데이트 확인이 가능 합니다 🔔
업데이트의 또 다른 장점은 해당 업데이트를 누가 확인했는지 파악할 수 있는 기능을 제공한다는 것입니다.
멘션을 하더라도 상대방이 확인을 하지 못하고 누락되는 경우가 발생할 수 있는데요.
이 기능을 통해 상대방이 확인했는지를 파악하고, 다시 멘션을 해서 알림을 보낼 수 있습니다.
업무와 관련된 사람들을 멘션 하여 빠르게 커뮤니케이션하고 업무를 진행시켜보세요 !
파일 첨부
종종 업무를 공유할 때, 텍스트로만 설명하기에 한계가 있거나
파일 공유가 필요한 경우가 있습니다😵💫
따라서, 업데이트에서도 문서, 이미지, 동영상 등 파일을 함께 업로드할 수 있도록 지원하고 있는데요.
“파일 추가” 버튼을 클릭하여 관련 파일들을 추가하거나
드래그 앤 드롭으로 간편하게 추가할 수 있습니다.
업데이트에 업로드된 파일은 클릭 한 번으로 빠르게 다운이 가능하고,
미리 보기를 통해 다운로드하지 않고도 관련 파일의 내용 확인이 가능합니다.
뿐만 아니라, 업데이트 상단 파일 탭을 클릭하면,
해당 업데이트에 업로드된 모든 파일을 한 번에 모아볼 수도 있답니다.
업무 관련 파일을 찾고자 할 때 유용하게 활용해보세요 🙌🏻
업데이트 활용 TIP !
✔️ 업데이트 고유링크
혹시, 업데이트 별 고유링크가 존재한다는 사실 알고 계셨나요?
관련 내용을 공유할 때, 멘션을 통해서도 공유가 가능하지만
업데이트 링크를 복사하여 링크를 공유하는 방법도 있습니다.
먼데이 외 다른 채널에서 관련 내용을 공유하고자 할 때 유용하게 활용할 수 있겠죠?
👩🏻💻 별도로 링크를 제작하는 것이 아니라 업데이트를 작성하면 업데이트 별 고유 링크가 부여됩니다.
✔️ 업데이트 검색
업데이트를 찾기 어려울 때에는 검색 기능을 활용하여 업데이트 내역을 찾아보세요 !
검색 결과에 대한 필터 기능을 제공하고 있기 때문에 원하는 내용을 더욱 빠르게 찾을 수 있을 거예요.
📝 “업데이트를 사용하면서 너무 좋았던 점은 멘션 한 번으로 정보를 공유할 수 있다는 부분이에요.
기존에는 메일로 오가는 피드백 과정 때문에 불필요하게 낭비되는 시간이 많았는데, 먼데이 업데이트를 사용하면서
커뮤니케이션 과정이 효율적으로 변화한 것 같습니다. 또, 관련 정보를 확인하기 위해
메일을 찾아야하는 수고로움도 없어졌고요! 특정 업무에 관련된 내용 혹은 자료가 필요할 때에도,
담당자를 방해하지 않고 쉽게 찾을 수 있어서 너무 편한 것 같아요. 업데이트 덕분에 업무의 질이 달라졌습니다. 👍🏻”
– SPH, 김보민
지금까지 먼데이닷컴에서는 어떻게 커뮤니케이션이 이루어지는지,
업데이트를 어떻게 활용할 수 있는지 디테일하게 설명해드렸습니다.
먼데이닷컴과 함께 더욱 효율적인 커뮤니케이션이 이루어지길 바라며,
다음 소개될 200% 활용법도 기대해주세요!
새로운 협업의 시작, 먼데이닷컴과 함께하세요!
📌 SPH는 먼데이닷컴 국내 유일 플래티넘 파트너사로써,
먼데이닷컴 전문 컨설턴트들과 함께 다양한 산업군과 비즈니스 니즈에 맞는 솔루션을 제공합니다.
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