혹시 협업툴 도입을 고민 중이신가요? 오늘 포스팅에서는 국내외로 많은 사랑을 받고 있는 먼데이닷컴과 아사나를 소개해 드리려고 합니다. 두 차례에 걸쳐 구조와 기능을 비교해 드릴 예정입니다. 사용 꿀팁도 함께 알려드릴테니 끝까지 집중해 주세요 🤓
먼데이닷컴은 어떤 협업툴인가요?
먼데이닷컴은 모든 분야의 업무를 시각적, 직관적으로 관리할 수 있는 협업 솔루션으로 업무관리, 프로젝트 계획, 실행 및 추적까지 가능한 Work OS입니다. 기업 및 조직의 니즈에 맞추어 맞춤형 워크플로우를 구성할 수 있습니다. 업무 내용에 맞추어 담당자, 우선 순위, 진행 상황 등 니즈에 맞게 업무 공간을 구성하고 업무 진행상황을 시각적으로 확인할 수 있는 것이 특징입니다.
아사나는 어떤 협업툴인가요?
아사나는 사용자들이 각 작업을 추적하는데 최적화되어 있으며, 일정관리 기반 형태의 협업툴입니다. 관리자들이 실무자들의 실시간 작업을 추적하기 매우 용이합니다. 또한 태스크의 종속성을 통해 연결된 업무들을 확인하기 편리하며, 목표를 이루어 가는 과정을 한눈에 바라보기에 유용하다는 것이 특징입니다.
먼데이닷컴과 아사나는 업무 관리를 위한 협업툴이라는 공통점을 가지고 있지만, 이를 표현하는 방식에 차이점이 있습니다.
이제 각 툴의 구성단위로 비교해 볼까요?😎
📌 먼데이닷컴과 아사나 구조 비교
먼데이닷컴은 워크스페이스, 폴더, 보드, 아이템, 하위 아이템 순으로 구성되어 있습니다.
아사나는 목표, 포트폴리오, 프로젝트, 작업, 하위 작업 순으로 구성되어 있습니다.
먼데이닷컴과 아사나의 구조는 비슷한 형태를 띄고 있지만, 먼데이닷컴은 부서별 단위의 공간으로 하향식 구조, 아사나는 공통의 목표를 달성하기 위한 업무 진행 단계를 구성하는 상향식 구조라는 차이점이 있습니다. 그렇다면 본격적으로 세부적인 구성을 비교해 볼까요?👀
1. 워크스페이스 VS 미션 및 목표
✔ 먼데이닷컴 _ 워크스페이스
먼데이닷컴의 업무 공간은 워크스페이스>폴더>보드로 이루어져 있으며, 그중 워크스페이스는 가장 큰 단위의 업무공간입니다. 쉽게 말하자면, 워크스페이스는 업무 공간을 구분 짓는 가장 큰 단위의 개념으로, 부서 혹은 그룹 단위로 구분하여 사용할 수 있습니다.
*워크스페이스는 공개 워크스페이스와 비공개 워크스페이스 두 가지 유형을 지원합니다.
< 먼데이닷컴 – 워크스페이스 >
✔ 아사나 _ 목표
목표는 회사의 목표까지의 진행률을 시각화시켜 보여줍니다. 진행하는 세부 프로젝트를 연결해 목표에 팀이 올바른 작업을 수행할 수 있도록 해주는 공간입니다.
< 아사나 – 목표 >
2. 보드 VS 프로젝트
✔ 먼데이닷컴 _ 보드
보드는 업무 및 프로젝트를 기록하고 관리하는 가장 기본적인 단위의 공간으로, 실질적인 업무가 이루어지는 공간입니다. 조직의 업무 및 프로젝트 등 워크플로우에 맞게 구성하여 사용할 수 있습니다.
< 먼데이닷컴 – 보드 >
✔ 아사나 _ 프로젝트
프로젝트는 먼데이닷컴의 보드와 같은 개념으로 전반적으로 업무와 프로젝트를 관리하는 공간입니다.
< 아사나 – 프로젝트 >
3. 아이템 VS 작업
✔ 먼데이닷컴 _ 아이템
아이템은 하나의 태스크를 의미합니다. 아이템의 서브 태스크를 하위 아이템이라 하며, 여러 아이템을 하나의 그룹으로 생성할 수 있습니다.
그리고 컬럼 기능을 통해 아이템의 데이터값을 표시할 수 있습니다.
< 먼데이닷컴 – 아이템 (이미지 상단) / 먼데이닷컴 – 그룹 (우측 하단) >
앞서 말씀드렸듯, 컬럼은 아이템의 내용 및 데이터 값을 표시할 수 있는 보드 요소입니다. 보드의 세로 열에 해당하는 부분이 컬럼입니다.
업무의 담당자 혹은 담당 팀을 지정할 수 있는 사람 컬럼, 시작일과 종료일로 업무의 기간을 설정할 수 있는 타임라인 컬럼, 태스크의 진행 상황을 확인할 수 있는 상태 컬럼 외에도 36가지의 컬럼을 제공합니다. 컬럼을 사용하면 아이템의 데이터 값을 시각화하여 아이템과 관련된 모든 내용을 직관적으로 파악할 수 있습니다. 추가적으로 컬럼의 라벨 색상 변경, 두 개의 컬럼을 결합하는 등 맞춤형 업무공간을 커스터마이즈할 수 있어 유용하게 사용할 수 있습니다.
< 먼데이닷컴 – 컬럼 >
✔ 아사나 _ 작업
작업은 아이템과 동일한 개념으로 하나의 태스크입니다. 이를 그룹화한 것을 섹션이라 칭하며 작업의 서브 태스크를 하위 작업이라고 지칭합니다. 필드는 컬럼(먼데이닷컴)와 동일한 개념으로 총 9가지 유형을 지원합니다.
그중 사용자 필드는 오직 한 명에게만 작업을 할당할 수 있어 다수의 인원에게 할당하기 어렵다는 특징이 있습니다. 만약 여러 명의 사람에게 업무를 할당하고 싶다면 인원수에 맞춰 필드를 생성해야만 합니다😂
먼데이닷컴은 아이템과 하위 아이템의 컬럼 설정값을 각각 다르게 설정할 수 있도록 지원합니다. 그러나 아사나의 경우, 메인 작업에 필드를 추가하면 하위 작업의 필드도 적용되며, 작업의 필드 설정값과 하위 작업의 필드 설정값을 다르게 설정하는 것이 불가능합니다. 맞춤형 워크플로우를 구성하고 싶은 대상에게는 조금 아쉬운 기능이죠 😔
지금까지 먼데이닷컴과 아사나의 구조를 비교를 해보았습니다. 다음 포스팅에서는 각 툴의 기능을 비교해보겠습니다!✨
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