현대의 비즈니스 환경은 빠르게 변화하고 있습니다. 기술의 발전과 디지털화를 토대로 많은 기업들이 업무 혁신을 추진하면서, 조직 간 협업과 의사소통이 중요한 요소로 부각되고 있습니다. 이러한 변화에 발맞추어 업무 플랫폼 먼데이닷컴은 비즈니스 니즈를 충족시키기 위해 다양한 기능을 제공하고 있으며, 그 중 Workdocs를 통해 업무 문서 관리와 협업에 있어 핵심적인 기능을 지원합니다. Workdocs는 협업, 브레인스토밍, 계획 및 실행할 수 있는 실시간 공동 문서 작업 기능으로 팀원 간의 업무 효율성을 높이고, 프로젝트 관리를 용이하게 합니다. 또한, 보안성과 안정성을 바탕으로 기업의 중요한 데이터를 안전하게 관리할 수 있도록 지원하고 있는데요! 오늘 포스팅에서는 Workdocs의 기능 및 사용법을 소개해 드리려고 합니다.
Workdocs란 무엇인가요? 📝
Workdocs는 먼데이닷컴 플랫폼 내에서 문서 작성, 편집, 공유, 협업이 가능하도록 지원하는 문서 기능입니다. 흔히 활용되는 Google Docs와 유사하게 문서를 작업하고 편집하는 것이 가능한데요! Workdocs는 구글 독스의 문서 기능에 더해 먼데이닷컴의 다른 기능들과 함께 사용할 수 있어 보다 다양한 방식으로 활용할 수 있습니다.
Workdocs 기능
- 문서 작성 및 편집: Workdocs를 사용하여 텍스트 기반의 문서를 작성하고 편집할 수 있습니다. 다양한 서식, 폰트, 색상 등을 활용하여 문서를 생성할 수 있습니다.
- 협업 기능: 여러 사용자가 동시에 문서를 편집하고 공유할 수 있습니다. 실시간으로 업데이트가 되어 작업 중인 내용을 다른 사용자가 확인할 수 있습니다.
- 버전 관리: Workdocs는 문서의 버전을 자동으로 저장하고 관리합니다. 작업 중인 내용을 저장하며, 필요한 경우 이전 상태로 복구할 수 있습니다.
- 코멘트 및 피드백: 문서에 코멘트 추가하여 특정 부분에 대한 피드백을 주고 받을 수 있습니다. 이를 통해 보다 원활한 협업이 가능합니다.
- 접근 권한 관리: 문서에 대한 접근 권한을 관리할 수 있어, 팀 내 특정 사용자만 문서에 접근하고 편집하도록 설정 가능합니다.
- 템플릿 제공: 프로젝트 계획, 회의록, 마케팅 캠페인, To-do 리스트 등 바로 활용할 수 있는 템플릿을 제공합니다.
Workdocs 시작하기
✅ Workdocs 추가하기
Step 1 – Workdocs를 만들고자 하는 워크스페이스에서 “+”를 클릭합니다.
Step 2 – “새로운 Doc”을 선택합니다.
Step 3 – Doc 이름을 입력하고, 유형을 선택합니다.
Step 4 – “Doc 만들기”를 클릭합니다.
✅ Workdocs 유형
Workdocs는 보드 및 대시보드와 동일하게 세 가지 유형 옵션을 제공합니다.
- 메인 Doc: 계정의 모든 사람에게 공개. 메인 doc은 계정 내 사용자라면 누구나 (관리자, 팀원 또는 뷰어 사용자 유형에 관계없이 모두) 액세스하고 투명하게 볼 수 있습니다.
- 비공개 Doc: 본인 혹은 특정 팀원에게만 공개. 비공개 doc은 해당 doc을 만든 사람과 해당 doc에 초대받은 특정 팀원만 볼 수 있습니다. 비공개 doc은 내부 사용자(뷰어 및 팀원)만 초대 가능하며, 게스트는 초대할 수 없습니다.
- 공유 가능한 Doc: 공유 가능한 doc은 고객, 인턴, 프리랜서 등 계정 외부 게스트를 초대하여 함께 협업할 경우 활용할 수 있는 유형입니다. 게스트는 초대받은 특정 doc에 한해 액세스 가능하며, 계정 내의 다른 공간에는 액세스할 수 없습니다.
✅ Doc 초대 방법
팀원이나 게스트를 초대하려면 Doc 화면 우측 상단의 [공유] 버튼을 클릭합니다.
- 계정 내 사용자를 초대할 경우, 팀원의 이름을 입력하여 Doc 구성원으로 초대합니다.
- 공유 가능한 Doc에 한해 외부 사용자를 게스트로 초대할 수 있습니다. 이메일 주소를 입력하여 게스트로 초대합니다.
👤 [CHECK POINT]
Doc 소유자: 보드와 마찬가지로, 소유자에 한해 Doc의 구성원을 소유자로 지정할 수 있으며, Doc을 삭제하거나 복제하는 것 역시 소유자에 한해 가능합니다.
Doc에 초대된 멤버의 이름 옆 회색 왕관 아이콘을 클릭하여 파란색으로 변경하면 구성원을 소유자로 전환할 수 있습니다.
✅ Doc 편집 권한
Doc에서는 두 가지 유형의 편집 권한을 지원합니다.
- Doc 소유자만: Workdoc 소유자(이름 옆에 파란색 왕관이 있는 구성원)에 한해 문서 수정이 가능합니다.
- 이 문서 접근 권한을 갖고 있는 사람 모두: 해당 Doc에 액세스할 수 있는 모든 계정 구성원이 문서를 수정할 수 있습니다.
– 메인 Doc의 경우, 해당 Doc이 생성되어 있는 워크스페이스에 액세스 권한을 가진 모든 사람이 수정할 수 있습니다.
– 비공개 또는 공유 가능한 Doc의 경우, 해당 Doc에 초대된 구성원이 수정할 수 있습니다.
Workdocs 사용법
📍 레이아웃 커스터마이즈
Doc 상단 [스타일]을 클릭하여 문서 레이아웃, 레이아웃, 폰트 스타일 및 사이즈, 배경 등 Doc의 전반적인 요소에 대한 커스터마이즈가 가능합니다.
커스터마이즈 TIP ✨
- 메뉴 오른쪽 상단의 ‘초기화’를 클릭하면 기본 설정 값으로 재설정할 수 있습니다.
- 먼데이닷컴 라이브러리, Unsplash 라이브러리에서 이미지를 선택하거나 컴퓨터에서 직접 이미지를 업로드하여 Doc 커버 이미지를 설정할 수 있습니다.
📍 팀원들과 협업
보드의 업데이트와 동일하게 Workdoc에서도 팀원을 멘션할 수 있습니다. 문서 내의 특정 콘텐츠에 댓글을 달거나, 업데이트 섹션에 댓글을 남기거나, 이미지와 파일에 코멘트를 추가하는 등 팀원들과 효과적으로 소통해 보세요!
👤 [CHECK POINT] 해당 Doc에 액세스할 수 있는 사람에 한해 ‘@멘션’이 가능합니다.
📍 목차
Workdocs에서 폰트를 [큰 제목/중간 제목/소제목]으로 설정하면 우측 개요에 자동으로 목차가 생성됩니다. 목차는 [스타일] 메뉴에서 목차 토글을 끄기/켜기 설정 가능하며, 목차 개요는 자유롭게 열고 접을 수 있습니다.
📍 공유 가능한 공개 링크 생성
보기 전용 링크를 생성하여 먼데이닷컴의 계정 외부의 사람들과 공유할 수 있습니다.
Doc 우측 상단 [공유] 버튼을 클릭한 후, [Doc을 공개적으로 공유] 토글을 [켜기] 하면, 보기 전용 링크가 자동으로 생성됩니다.
📍 Doc 컬럼
먼데이닷컴 보드에서 monday Doc 컬럼을 지원한다는 사실! 알고 계셨나요? 각 아이템 별로 간편하게 Doc 생성이 가능하며, 관리가 용이합니다. 회의록, 프로젝트 계획 등 문서를 많이 필요로 하는 경우 Doc 컬럼을 추천드립니다.
📍 Doc 멘션
업데이트에서 팀원, 팀을 멘션하는 것과 동일하게 @Doc 멘션 기능을 지원합니다. 멘션한 Doc 클릭 시, 해당 Doc을 바로 확인할 수 있습니다. 업데이트에 산출물을 남기고자 할 경우 유용하게 활용해 보세요!
📍 버전 히스토리
버전 히스토리를 통해 Doc적용된 모든 변경사항을 확인할 수 있으며, 이전 버전으로 복원하는 것이 가능합니다. 최신 정보를 공유할 수 있는 투명성과 유연성을 제공합니다!
새로운 협업의 시작, 먼데이닷컴과 함께하세요!
📌 IFIED는 먼데이닷컴 국내 유일 플래티넘 파트너사로써,
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