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프로젝트 관리 툴은 넘쳐나지만, 정작 우리 조직에 맞는 툴을 찾기는 점점 어려워지고 있습니다. 어떤 툴은 기능은 강력하지만 현업 정착이 어렵고, 어떤 툴은 사용은 쉽지만 조직 규모가 커질수록 한계를 드러냅니다. 최근에는 AI 기능까지 빠르게 고도화되면서, 단순한 협업 툴 비교만으로는 실제 업무 환경에 맞는 선택이 어려워진 상황인데요.

특히, 2026년에 이르러 프로젝트 관리 툴의 기준이 단순 태스크 관리에서 벗어나 전사 협업, 데이터 통합, 자동화, AI 기반 업무 운영까지 확장되고 있습니다. 이번 포스팅에서는 2026년 기준 많이 활용되는 프로젝트 관리 툴 BEST 7를 선정하여 핵심 기능, 활용 사례, 가격 정책, 추천 조직 유형까지 실무 관점에서 비교해보려고 합니다 🔎

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제품	추천 대상	주요 기능	가격 (연 결제 기준)
먼데이닷컴 (monday.com)	부서 간 협업 및 포트폴리오 통합 운영	AI 기반 업무 자동화 및 포트폴리오 관리	사용자당 월 $9 ~
아사나 (Asana)	목표 중심의 Cross-functional 협업 조직	업무와 조직 목표를 연결하는 Work Graph	사용자 당 월 $10.99 ~
클릭업 (ClickUp)	업무 툴을 하나로 통합하려는 조직	시각화 및 워크플로우 커스터마이징	사용자 당 $7 ~
트렐로 (Trello)	간단하고 직관적인 프로젝트 관리	드래그 앤 드롭 기반 칸반 보드	사용자당 월 $5 ~
조호 (Zoho Projects)	Zoho 생태계를 활용 중인 기업	시간 관리·정산 기능 통합 운영	사용자당 월$5 ~
라이크 (Wrike)	엔터프라이즈 프로젝트 거버넌스 운영 조직	고급 승인 프로세스 및 리소스 관리	사용자당 월 $10 ~
지라 소프트웨어 (Jira Software)	애자일 기반 개발 및 엔지니어링 조직	스프린트 및 백로그 관리 기능	사용자당 월 $7.91 ~

💡 프로젝트 관리 툴이 조직에 필수적인 이유

프로젝트 관리 툴은 분산된 업무 흐름을 하나의 플랫폼으로 통합하여, 모든 구성원이 동일한 데이터를 기반으로 협업할 수 있는 환경을 제공합니다.

특히, 통합된 업무 관리 체계가 없는 조직은 다음과 같은 운영 리스크를 겪게 됩니다.

• 변화 대응 속도 저하: 시장 변화나 우선순위 변경에 빠르게 대응하기 어려움
• 업무 가시성 부족: 리소스와 프로젝트 진행 현황을 정확히 파악하기 어려움
• 업무 과부하 및 번아웃: 업무 분배와 일정 관리가 비효율적으로 운영되며 특정 인력에 업무가 집중됨

결국 프로젝트 관리 플랫폼은 단순한 협업 툴이 아니라, 조직의 목표와 실무 실행을 연결하는 핵심 업무 운영 체계로 자리잡고 있습니다. 또한, 반복 업무 자동화, 표준화된 워크플로우 구축, 전사 단위 가시성 확보를 통해 안정적으로 업무를 운영할 수 있는 기반을 마련할 수 있습니다.

예를 들어 먼데이닷컴과 같은 플랫폼은 부서 간 협업과 복잡한 프로젝트를 하나의 흐름으로 연결하여, 조직 전체가 보다 체계적이고 유연하게 업무를 운영할 수 있도록 지원합니다.

프로젝트 관리 툴 BEST 9

부서 간 협업과 데이터 기반 의사결정의 중요성이 커지면서, 기업들은 단순히 프로젝트 진행 현황을 관리하는 수준을 넘어, 업무 흐름 전반을 통합적으로 운영할 수 있는 플랫폼을 더욱 중요하게 고려하고 있습니다.

또한, AI 자동화, 데이터 통합, 협업 가시성에 대한 요구가 높아지면서, 이제는 단순한 기능 수보다 우리 조직의 업무 방식에 얼마나 자연스럽게 정착하고 확장될 수 있는지가 핵심 기준이 되고 있습니다.

이번 글에서는 단순 기능 비교 보다 실제 업무 활용 관점에서 프로젝트 관리 툴을 살펴봤습니다. 조직 규모에 맞추어 유연하게 확장 가능한지, 팀의 업무 프로세스에 자연스럽게 적용되는지, 그리고 기존 업무 툴과 얼마나 유기적으로 연동되는지를 중심으로 비교했습니다.

2026 프로젝트 관리 툴 BEST 7의 주요 기능부터 추천대상, 가격 정책까지 한눈에 확인해보세요.

1. 먼데이닷컴 (monday.com)

먼데이닷컴(Work Management)은 단순한 프로젝트 관리 툴을 넘어, 실무 업무와 경영진의 목표를 하나의 흐름으로 연결할 수 있도록 설계된 업무 운영 플랫폼입니다. monday.com Work OS를 중심으로, 부서별 업무 방식은 유지하면서도 전사 협업과 데이터 운영 체계를 통합할 수 있다는 점이 특징입니다.

특히, 모든 팀에게 동일한 업무 구조를 강요하는 방식이 아닌, 각 조직의 프로세스와 운영 방식에 맞추어 유연하게 확장할 수 있는 구조를 제공합니다. 태스크 및 프로젝트 관리, 승인 프로세스, 요청 관리, 리소스 운영, 포트폴리오 관리 등 다양한 업무 템플릿을 빠르게 적용할 수 있으며, 조직 변화에 맞춰 지속적으로 워크플로우를 개선할 수 있습니다.

이러한 유연성은 단순 도입에 그치지 않고 실제 현업 정착률과 데이터 활용도를 높이는 데 강점을 가집니다. 업무 현황 공유와 보고 체계를 실시간 데이터 기반으로 운영할 수 있어, 협업 효율과 의사결정 가시성을 동시에 확보할 수 있습니다.

✅ 먼데이닷컴 추천 대상

• 여러 부서의 프로젝트와 업무 프로세스를 통합 관리해야 하는 조직
• 조직 규모 확장에 따라 업무 체계 표준화가 필요한 기업
• 실무 협업부터 경영진 포트폴리오 관리까지 하나의 플랫폼에서 운영하고 싶은 기업
• 데이터 기반 프로젝트 운영 및 업무 자동화를 강화하고 싶은 조직

✅ 먼데이닷컴 주요 기능

✔️ 다양한 프로젝트 뷰 지원: 칸반, 간트, 타임라인, 워크로드 등 15개 이상의 뷰를 지원하여 팀별 업무 방식에 맞는 형태로 프로젝트를 운영할 수 있습니다. 동일한 데이터를 기반으로 다양한 관점에서 업무를 확인할 수 있어 협업 효율과 가시성을 높일 수 있습니다.

✔️ 포트폴리오 관리: 조직 내 여러 프로젝트를 연결하여 진행 현황, 의존성, 리스크를 실시간으로 관리할 수 있습니다. 전사 프로젝트 현황을 하나의 대시보드에서 통합적으로 운영할 수 있다는 점이 강점입니다.

✔️ PMO 수준 프로젝트 관리 기능: 베이스라인, 크리티컬 패스, 마일스톤, 의존성 관리 등 복잡한 프로젝트 운영에 필요한 기능을 지원합니다. 단순 협업 툴을 넘어 체계적인 프로젝트 운영 환경 구축이 가능합니다.

✅ 먼데이닷컴 가격

• 스탠다드: 사용자당 월 $12
• 프로: 사용자당 월 $19
• 엔터프라이즈: 별도 문의

※ 연간 결제 기준이며, 월간 결제 대비 할인 혜택이 적용됩니다.
※ AI 기능은 별도 문의

많은 기업들이 먼데이닷컴을 선택하는 이유

✔️ 빠른 도입 효과: Forrester Total Economic Impact™ 보고서 기준, 평균 4개월 미만의 투자 회수 기간(Payback Period)과 346% ROI 사례를 제시하고 있습니다.

✔️ 높은 사용자 정착률: 프로젝트 관리 툴은 실제 사용률이 매우 중요합니다.
monday work management는 G2 Enterprise 부문 Highest User Adoption 평가를 받을 만큼 높은 사용자 정착성과 활용도를 강점으로 내세우고 있습니다.

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✔️유연한 업무 표준화: 190개 이상의 산업군, 200개 이상의 업무 활용 사례를 지원하며, 조직별 업무 특성은 유지하면서도 핵심 프로세스를 표준화할 수 있는 유연성을 제공합니다.

2. Asana (아사나)

아사나는 개별 업무와 조직의 목표를 연결하는 데 강점을 가진 프로젝트 관리 플랫폼입니다. 특히, 자체 데이터 구조인 Work Graph를 기반으로, 팀 단위 업무부터 전사 목표까지 하나의 흐름으로 연결할 수 있도록 설계되었습니다.

단순한 태스크 관리보다 부서 간 협업과 업무 조율에 초점을 두고 있으며, 비교적 직관적인 UI를 바탕으로 빠르게 협업 환경을 구축할 수 있다는 점이 특징입니다. 최근에는 AI 기능도 적극적으로 확장하며, 업무 요약·상태 업데이트·워크플로우 자동화 영역까지 지원 범위를 넓히고 있습니다.

✅ 아사나 추천 대상

• 여러 부서가 함께 협업하는 Cross-functional 조직
• 업무와 조직 목표(OKR/Goals)를 연결해 관리하고 싶은 기업
• 복잡한 구축 없이 체계적인 프로젝트 운영 환경을 만들고 싶은 팀
• 협업 가시성과 업무 정렬(Alignment)을 중요하게 보는 조직

✅ 아사나 주요 기능

✔️ Work Graph 기반 업무 연결: 업무(Task), 프로젝트(Project), 포트폴리오(Portfolio), 목표(Goals)를 하나의 구조 안에서 연결해 관리할 수 있습니다.
실무 업무가 어떤 조직 목표와 연결되는지 가시성을 확보할 수 있다는 점이 강점입니다.

✔️ AI 기반 업무 자동화: AI 요약, 상태 업데이트 생성, AI Studio 기반 커스텀 워크플로우 생성 기능 등을 지원합니다.
실시간 데이터를 기반으로 반복 업무와 커뮤니케이션 부담을 줄일 수 있습니다.

✔️ 엔터프라이즈 보안 및 컴플라이언스: SOC 2/3, ISO, HIPAA 대응 및 엔터프라이즈 수준 보안 기능을 제공합니다. 보안과 거버넌스 요구사항이 높은 조직에서도 안정적으로 운영할 수 있습니다.

✅ 아사나 가격

• Personal: 무료 (1~2인 규모)
• Starter: 사용자당 월 $10.99
• Advanced: 사용자당 월 $24.99
• Enterprise: 별도 문의
• Enterprise+: 별도 문의

※ 연간 결제 기준 가격
※ 일부 AI 및 컴플라이언스 기능은 별도 Add-on 형태로 제공

✅ 아사나 도입 시고려할 점

• 조직 규모가 커질수록 기능 구조와 업무 체계에 대한 학습이 필요하다는 의견이 있습니다.
• 유료 플랜은 최소 사용자 수 기준이 적용되어, 소규모 팀에서는 비용 부담이 발생할 수 있습니다.

3. 클릭업 (ClickUp)

ClickUp은 프로젝트 관리, 문서 작성, 팀 커뮤니케이션 기능을 하나의 플랫폼으로 통합한 올인원 협업 툴입니다. 여러 개의 업무 툴을 오가며 사용하는 비효율을 줄이고, 하나의 워크스페이스에서 업무를 운영할 수 있도록 설계된 것이 특징입니다.

특히, 높은 커스터마이징 자유도와 다양한 기능을 강점으로 내세우며, 프로젝트 관리부터 문서 협업, 채팅, 시간 관리까지 폭넓게 지원합니다. 업무 운영 체계를 하나의 플랫폼으로 통합하고 싶은 조직에서 많이 활용되고 있습니다.

✅ 클릭업 추천 대상

• 프로젝트 관리와 문서 협업을 하나의 플랫폼으로 통합하고 싶은 조직
• 툴 분산(Tool Sprawl)을 줄이고 싶은 기업
• 다양한 업무 방식에 맞춰 자유롭게 커스터마이징하고 싶은 팀
• 복잡한 협업 구조와 운영 체계를 하나의 워크스페이스로 운영하려는 조직

✅ 클릭업 주요 기능

✔️ 다양한 업무 시각화: 간트, 칸반, 워크로드 등 15개 이상의 프로젝트 뷰를 지원합니다. 팀별 업무 스타일에 맞는 방식으로 동일한 데이터를 활용할 수 있습니다.

✔️ 시간 및 운영 관리 기능: 타임 트래킹, 리포팅, 인보이스 연동 기능 등을 제공하여 업무 시간 및 운영 데이터를 함께 관리할 수 있습니다.

✔️ AI 및 외부 툴 연동: 100개 이상의 자동화 템플릿과 Connected Search 기능을 지원하며, Google Drive·GitHub 등 외부 툴과의 연동도 가능합니다.

✅ 클릭업 가격

• Free Forever: 무료
• Unlimited: 사용자당 월 $7
• Business: 사용자당 월 $12
• Enterprise: 별도 문의

※ 연간 결제 기준 가격입니다.
※ AI 기능은 별도 구독 형태로 제공됩니다.

✅ 클릭업 도입 시 고려할 점

• 기능 범위가 매우 넓은 만큼 초기 학습 난이도가 높은 편이라는 의견이 있습니다.
• 커스터마이징 자유도가 높은 대신, 운영 기준 없이 사용하면 업무 구조가 복잡해질 수 있습니다.
• 대규모 워크스페이스에서는 일부 성능 저하 이슈가 언급되기도 합니다.

4. 트렐로 (Trello)

Trello는 직관적인 칸반(Kanban) 기반 인터페이스로 잘 알려진 프로젝트 관리 툴입니다. 카드를 드래그 앤 드롭하는 단순한 구조를 중심으로 설계되어 있어, 복잡한 설정 없이도 빠르게 업무 협업 환경을 구축할 수 있다는 점이 가장 큰 특징입니다.

특히, 프로젝트 관리 툴 도입 경험이 많지 않은 조직이나, 시각적으로 업무 흐름을 관리하고 싶은 팀에서 높은 활용도를 보이고 있습니다. 가벼운 사용성과 빠른 온보딩 덕분에 스타트업, 소규모 조직, 실무 중심 협업 환경에서 많이 사용됩니다.

✅ 트렐로 추천 대상

• 빠르게 프로젝트 관리 환경을 구축하고 싶은 소규모 팀
• 칸반 기반의 직관적인 업무 관리 방식을 선호하는 조직
• 복잡한 기능보다 간단한 협업과 업무 가시성을 중요하게 보는 팀
• 초기 프로젝트 관리 툴 도입을 고려하는 기업

✅ 트렐로 주요 기능

✔️ 다양한 업무 뷰 지원: 보드(Board), 타임라인(Timeline), 캘린더(Calendar), 테이블(Table), 대시보드(Dashboard), 맵(Map) 등 다양한 방식으로 업무를 시각화할 수 있습니다.

✔️ Butler 자동화: 코드 없이 사용할 수 있는 자동화 기능인 Butler를 통해 반복 업무를 자동화할 수 있습니다.
200개 이상의 자동화 규칙(Recipe)을 제공하여 업무 효율을 높일 수 있습니다.

✔️Workspace 통합 관리: 여러 보드를 하나의 Workspace 단위로 연결하여 프로그램 및 프로젝트 단위 현황을 통합적으로 확인할 수 있습니다.

✅ 트렐로 가격

• Free: 무료
• Standard: 사용자당 월 $5
• Premium: 사용자당 월 $10
• Enterprise: 사용자당 월 $17.50

※ 연간 결제 기준 가격입니다.

✅ 트렐로 도입 시 고려할 점

• 무료 플랜은 협업 인원과 보드 수 제한이 있어, 조직 규모가 커질 경우 제약이 발생할 수 있습니다.
• 업무 구조가 복잡해질수록 칸반 중심 관리 방식만으로는 한계가 생길 수 있습니다.
• 카드 수가 매우 많아지는 대규모 보드에서는 성능 저하가 발생할 수 있다는 의견도 있습니다.

5. Zoho Projects

Zoho Projects는 프로젝트 관리부터 시간 추적, 예산 관리, 인보이스 발행까지 하나의 업무 흐름으로 연결할 수 있는 프로젝트 관리 플랫폼입니다. 특히 Zoho CRM, Zoho Books 등 Zoho 생태계를 이미 활용 중인 기업이라면 높은 연동성과 운영 효율을 기대할 수 있습니다.

단순 프로젝트 진행 관리에 그치지 않고, 영업·재무·운영 데이터까지 연결해 업무 운영 체계를 통합할 수 있다는 점이 강점입니다. 또한, 전통적인 워터폴 방식과 애자일(Scrum) 방식 모두를 지원하여, 조직 특성에 따라 유연하게 프로젝트 운영 방식을 선택할 수 있습니다.

✅ zoho 추천 대상

• Zoho CRM·Books 등 Zoho 제품군을 함께 사용하는 기업
• 프로젝트 운영과 비용·시간·정산 관리를 통합하고 싶은 조직
• 워터폴과 애자일 방식을 함께 운영하는 팀
• 운영 관리와 프로젝트 데이터를 하나의 흐름으로 연결하고 싶은 기업

✅ zoho 주요 기능

✔️ 프로젝트 운영 방식 유연성: Zoho Sprints 연동을 통해 간트 차트 기반 프로젝트 관리와 Scrum 기반 애자일 운영을 모두 지원합니다.
조직과 프로젝트 특성에 따라 업무 운영 방식을 유연하게 선택할 수 있습니다.

✔️ 고급 프로젝트 계획 기능: 크리티컬 패스(Critical Path), 베이스라인(Baseline), EVM(Earned Value Management) 등 고급 프로젝트 관리 기능을 제공합니다. 복잡한 일정과 리소스를 체계적으로 운영해야 하는 조직에 적합합니다.

✔️ 운영 및 재무 데이터 통합: 타임 트래킹, 이슈 관리(SLA 기반), 인보이스 발행 기능 등을 기본 제공하며, Zoho Books와 연동해 프로젝트 비용 및 정산 흐름까지 연결할 수 있습니다.

✅ zoho 가격

• Free: 최대 5명
• Premium: 사용자 기반 요금제
• Enterprise: 포트폴리오 대시보드 및 고급 커스터마이징 지원
• Ultimate: 고급 자동화 및 전체 기능 제공
• Projects Plus Bundle: 사용자당 월 $16
  (Projects, Sprints, Analytics, WorkDrive 포함)

※ 세부 요금은 플랜 및 사용 환경에 따라 달라질 수 있습니다.

✅ zoho 도입 시 고려할 점

• Zoho 생태계와 함께 사용할 때 가장 큰 효율을 발휘하는 플랫폼이라는 점도 고려할 필요가 있습니다.
• 고급 기능과 설정 범위가 넓은 만큼 초기 학습과 운영 구조 설계가 필요할 수 있습니다.
• 모바일 앱은 웹 버전에 비해 일부 관리자 기능과 고급 설정 기능이 제한적이라는 의견이 있습니다.

6. Wrike

Wrike는 보안, 거버넌스, 복잡한 프로젝트 운영 관리에 강점을 가진 엔터프라이즈 중심 프로젝트 관리 플랫폼입니다. 여러 부서와 프로젝트를 동시에 운영해야 하는 대규모 조직 환경에서 높은 활용도를 보이며, PMO(Project Management Office) 운영에 적합한 기능들을 제공합니다.

단순 협업보다는 승인 프로세스, 리소스 운영, 프로젝트 통제, 컴플라이언스 대응 등 조직 단위 프로젝트 관리 체계를 구축하는 데 초점을 두고 있다는 점이 특징입니다.

✅ wrike 추천 대상

• 여러 부서의 프로젝트를 통합 관리해야 하는 중견·대기업
• PMO 기반 프로젝트 운영 체계를 구축하려는 조직
• 승인 프로세스 및 거버넌스 관리가 중요한 기업
• 보안 및 컴플라이언스 요구사항이 높은 조직

✅ wrike 주요 기능

✔️ 리소스 및 운영 최적화: 리소스 용량 계획(Capacity Planning), 역할 기반 관리(Job Roles), 활용률 추적 기능 등을 지원합니다. 프로젝트별 인력 운영과 리소스 배분을 체계적으로 관리할 수 있습니다.

✔️ 엔터프라이즈 보안 및 거버넌스: SOC 2 Type II, ISO 인증, 고객 관리 암호화(Wrike Lock), 데이터 레지던시(Data Residency) 기능 등을 제공합니다. 보안 요구사항이 높은 기업 환경에서도 안정적인 운영이 가능합니다.

✔️ 프로젝트 라이프사이클 통합 관리: 업무 요청(Intake), 승인(Approvals), 검수(Proofing), 분석(Analytics)까지 프로젝트 전 과정을 하나의 플랫폼에서 운영할 수 있습니다.

✅ wrike 가격

• Free: 기본 태스크 관리
• Team: 사용자당 월 $10
• Business: 사용자당 월 $25
• Enterprise: 별도 문의
• Pinnacle: 별도 문의

※ 연간 결제 기준이며, 플랜별 사용자 수 제한이 적용됩니다.

✅ wrike 도입 시 고려할 점

• 기능 범위와 설정 구조가 깊은 만큼 초기 학습 난이도가 높은 편입니다.
• 고급 기능 및 추가 모듈 사용 시 전체 운영 비용이 높아질 수 있습니다.
• 단순 협업 중심 조직보다는 체계적인 프로젝트 거버넌스가 필요한 기업 환경에 더 적합한 플랫폼입니다.

7. Jira Software

Jira Software는 애자일(Agile) 기반 소프트웨어 개발 프로젝트 관리에 특화된 플랫폼으로, DevOps 및 개발 조직에서 가장 널리 활용되는 툴 중 하나입니다.

특히 이슈 트래킹(Issue Tracking), 스프린트 운영, 개발 워크플로우 관리에 강점을 가지며, 개발 조직의 업무 흐름과 프로젝트 운영 체계를 세밀하게 관리할 수 있도록 설계되었습니다.

최근에는 AI 기능과 자동화 영역도 강화하며, 개발 협업뿐 아니라 비개발 조직과의 업무 연결까지 확장하고 있습니다.

✅ jira 추천 대상

• 소프트웨어 개발 및 엔지니어링 조직
• 애자일·스크럼 기반 프로젝트를 운영하는 팀
• DevOps 및 이슈 트래킹 체계가 중요한 기업
• 개발 프로세스와 전사 협업을 연결하고 싶은 조직

✅ jira 주요 기능

✔️ 애자일 프로젝트 관리: 스크럼(Scrum), 칸반(Kanban) 보드, 스프린트 계획(Sprint Planning), Velocity Tracking 등을 지원하여 애자일 개발 프로세스를 체계적으로 운영할 수 있습니다.

✔️ 유연한 워크플로우 관리: 팀별 업무 프로세스에 맞춰 워크플로우를 세부적으로 커스터마이징할 수 있으며, 다양한 프로젝트 뷰를 통해 협업 가시성을 높일 수 있습니다.

✔️AI 기반 자동화: Rovo AI Agent를 통해 반복 업무 자동화 및 자연어 기반 질의 기능을 지원합니다.
업무 검색과 정보 확인 속도를 높여주는 것이 특징입니다.

✅ jira 가격

• Free: 최대 10명
• Standard: 사용자당 월 $7.91
• Premium: 사용자당 월 $14.54
• Enterprise: 별도 문의

※ 연간 결제 기준 가격

✅ jira 도입 시 고려할 점

• 고급 AI 기능 및 일부 자동화 기능은 상위 플랜에서 제공됩니다.
• 특정 기능은 Atlassian Marketplace 앱 추가 설치가 필요한 경우가 많아 운영 비용이 증가할 수 있습니다.
• 개발 조직에는 강력하지만, 비개발 조직에서는 초기 진입 장벽이 높게 느껴질 수 있습니다.

아이파이드는 조직의 업무 환경과 목적에 맞추어 먼데이닷컴 도입 검토부터 활용 시나리오, 운영 전략까지
실무 관점에서 함께 고민해 드리고 있습니다. AI 기반 업무 혁신을 실제로 적용해 보고 싶다면, 편하게 문의주시기 바랍니다.
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